Planificar el legado digital se volvió una necesidad en un mundo donde el correo electrónico funciona como la llave de acceso a cuentas bancarias, servicios, suscripciones y trámites esenciales. Para esos casos, Google ofrece una herramienta específica que permite decidir qué ocurrirá con la información personal cuando una cuenta queda inactiva.
Se trata del Administrador de cuentas inactivas, una función que permite autorizar a personas de confianza a descargar determinados datos —como correos, archivos o fotos— si el usuario deja de usar su cuenta durante un período prolongado.
Cómo funciona el Administrador de cuentas inactivas
El sistema permite definir con anticipación quiénes podrán acceder a la información y qué tipo de datos estarán disponibles. Entre sus principales características se destacan:
- Se pueden designar hasta 10 contactos de confianza.
- Es posible elegir qué productos de Google compartir (Gmail, Drive, Fotos, Calendario, entre otros).
- El período de inactividad puede fijarse en 3, 6, 12 o 18 meses.
- Antes de habilitar el acceso, Google envía varias notificaciones de advertencia al titular de la cuenta.
- Una vez concedido el acceso, los contactos tienen tres meses para descargar la información. Luego, el acceso se desactiva y la cuenta puede eliminarse según la política de Google.
Por ejemplo, si una persona deja de usar su cuenta y elige un plazo de inactividad de tres meses, tras ese período Google notificará a los contactos designados. A partir de ese momento, contarán con tres meses para descargar los datos autorizados.
Paso a paso para configurarlo
Para activar esta opción, hay que ingresar a:
?? https://myaccount.google.com/inactive
Desde allí se pueden configurar los siguientes aspectos:
- Contactos autorizados y datos compartidos
- Mensaje de respuesta automática para correos entrantes
- Notificaciones periódicas de que la función está activa
- Datos de contacto alternativos, como teléfono o correo de recuperación
- Eliminación automática de la cuenta, en caso de no querer que permanezca activa
¿Y si no querés que tu cuenta se elimine?
Aunque las políticas pueden cambiar, actualmente existen dos acciones que pueden evitar la eliminación automática de una cuenta inactiva:
- Compartir la contraseña de forma segura, por ejemplo, mediante un gestor de contraseñas.
- Mantener actividad económica mínima, como cargar saldo o realizar una compra digital.
Sin embargo, especialistas advierten que dejar datos digitales activos indefinidamente también implica riesgos, por lo que permitir su eliminación controlada puede ser una opción más segura si el titular ya no puede administrar la cuenta.
En un entorno cada vez más digital, ordenar el acceso a la información personal después de la muerte se vuelve una decisión clave para facilitar gestiones y evitar problemas a familiares y personas cercanas.