Este nuevo régimen de facturación facilita el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes, disminuye costos y brinda mayor seguridad y respaldo a las operaciones comerciales de las empresas.

Antes, el proceso de facturación consistía en la emisión manual de la factura, envío, cobro, archivo, entre otros procesos. El mayor cambio con el nuevo sistema es que se elimina el papel y los procesos de intercambio de información entre las empresas y la DGI se acelera:

Además de los beneficios operativos asociados a la disminución de costos relacionados a la adquisición, impresión, envío y almacenamiento de comprobantes; se suman ganancias de productividad y competitividad.

¿Qué empresas están obligadas a ingresar al régimen?

Todas las empresas estarán obligadas a ingresar al régimen de factura electrónica, pero en los últimos años se han ido incorporando gradualmente según el monto de facturación.

Aquellas empresas cuyas ventas anuales en pesos hayan sido superiores a 750.000 Unidades Indexadas ($ 3.112.875,000), considerándose las ventas netas del ejercicio, es decir, total de ventas sin IVA, deben postularse al régimen de facturación electrónica antes del 1° de junio de 2019.

El primer paso es encontrar un proveedor de facturación electrónica. "El trabajo del proveedor es que el cambio de un sistema tradicional a uno electrónico no sea un dolor de cabeza para la empresa", afirma Santiago Techera Amestoy, del equipo comercial de Montevideo COMM. 

Luego viene la postulación, certificación y las pruebas de homologación, tres procesos imprescindibles.

"Nuestra solución de factura electrónica es de llave en mano, nos encargamos de todo. Son tres partes que interactúan, el cliente, el contador o estudio contable, y nosotros como proveedor de factura electrónica. Todo el proceso, desde la postulación, insume un máximo de 48 horas", explica Techera Amestoy sobre el servicio MVD Factura Pro, que trabaja con los costos visibles en su sitio web, sin costos extras ni ocultos, una característica que destaca como diferencial en la oferta local.

Apoyo post venta de por vida, soporte técnico y la capacitación en el uso de la herramienta son también particularidades importantes que están incluidas en el servicio MVD Factura Pro. de Montevideo COMM.

Una vez que la empresa es emisor y receptor electrónico, a partir del primer día del mes siguiente, comienza un período de transición o mixto de cuatro meses entre la facturación electrónica y la tradicional, en el que acompañamos a la empresa y resolvemos sus dudas, capacitamos a las personas y brindamos apoyo técnico.

Luego del quinto mes, toda la facturación de la empresa pasa a ser 100% electrónica", asegura Techera Amestoy.

Toda la información de estas facturas es alojada en la nube de Montevideo COMM, con el respaldo de su Datacenter, y es enviada de forma automática a DGI. Los datos se almacenan durante cinco años y están disponibles para descarga por parte de la empresa en cualquier momento.

La DGI prevé sanciones para quienes no se adhieran, como la suspensión del Certificado de Vigencia Anual, entre otras que le podrán significar perjuicios importantes a las empresas.

La herramienta MVD Factura Pro no requiere instalación de programas especiales y funciona en cualquier computadora conectada a Internet.

Se trata de una solución ideal para profesionales y unipersonales que utilizan hasta 20 comprobantes por mes, "hay que tener en cuenta que, en esos 20 comprobantes, no sólo están incluidos los emitidos sino también las facturas compra".

"La gran ventaja de MVD Factura Pro sobre otras propuestas de plaza, es que no tiene costos ocultos ni letra chica. En caso de superar los 20 comprobantes fiscales mensuales, nuestro sistema no deja de funcionar ni se obliga al Cliente a pasarse al plan ilimitado. Sino que cada comprobante adicional tiene un costo de $30 + IVA.

Nosotros desarrollamos nuestros Productos con las pymes en mente, pensando en que el cliente pueda gestionar todo y no dependa de terceros. El producto está creado para empezar a utilizarse de inmediato y de forma intuitiva sin requerir consultoría", cierra Techera Amestoy.