Outlook incorpora IA para gestionar el calendario y redactar correos automáticamente

La inteligencia artificial sigue expandiéndose en las herramientas de productividad. En esta ocasión, Microsoft anunció nuevas funciones de IA en Microsoft Outlook que prometen facilitar la gestión del correo electrónico y del calendario mediante su asistente Microsoft Copilot.

Las nuevas capacidades están diseñadas para automatizar tareas habituales como redactar correos, organizar reuniones o administrar invitaciones de calendario. De esta forma, el sistema puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorar la organización del trabajo diario.

Las herramientas se integrarán en la versión moderna de Outlook disponible en Windows, web y dispositivos móviles, ampliando el ecosistema de inteligencia artificial que Microsoft viene incorporando a sus aplicaciones empresariales.

Copilot ahora ayuda a redactar y mejorar correos

Una de las funciones más destacadas es la edición colaborativa de correos electrónicos. Con Copilot, los usuarios pueden redactar un mensaje y recibir sugerencias automáticas para mejorar la estructura, el tono o la claridad del contenido.

El asistente puede analizar si el correo incluye la información necesaria, si está bien organizado o si el tono es adecuado para el destinatario. Esta función se suma a otras herramientas de generación de texto que ya estaban disponibles en aplicaciones como Word.

Además, Copilot también puede redactar mensajes directamente desde su chat integrado, algo similar a lo que ofrecía en su momento el asistente digital Cortana en Windows.

Gestión automática del calendario

Otra de las novedades más relevantes es la capacidad de gestionar el calendario de forma automática mediante reglas definidas por el usuario.

Por ejemplo, los usuarios pueden indicar a Copilot que acepte automáticamente reuniones con su jefe si tienen disponibilidad, que rechace eventos con determinadas palabras en el título o que elimine reuniones canceladas.

El sistema también puede visualizar la disponibilidad del calendario y ayudar a organizar reuniones de forma más eficiente, teniendo en cuenta otros compromisos y posibles conflictos de horario.

Más inteligencia artificial en Microsoft 365

Estos cambios forman parte de una estrategia más amplia de Microsoft para integrar modelos de inteligencia artificial en sus herramientas de productividad.

Además de las mejoras en Outlook, la compañía también anunció que ampliará la integración de tecnologías de IA en aplicaciones como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel.

Entre las novedades se encuentra la incorporación de tecnología de Anthropic —creadora del modelo Claude— para potenciar algunas funciones de generación y análisis de contenido dentro de estas aplicaciones.