Microsoft anunció que está probando una actualización en Word para Windows que permitirá guardar automáticamente los documentos en la nube, sin necesidad de que el usuario realice el guardado manual. La función, disponible inicialmente en el programa Microsoft 365 Insider, busca modernizar la forma en que se crean y almacenan archivos.
Con esta actualización, todo documento nuevo se almacenará de manera predeterminada en OneDrive o en el servicio en la nube que elija el usuario. Los archivos estarán protegidos bajo las reglas de seguridad y etiquetado de cada empresa y podrán sincronizarse en múltiples dispositivos, tanto Android como iOS.
Acceso más simple y colaboración mejorada
El sistema permitirá que los documentos puedan abrirse y editarse desde cualquier lugar, con los cambios reflejados en tiempo real en todos los dispositivos vinculados. Además, se facilitará la colaboración en equipo, ya que bastará con compartir el archivo en la nube para que otros usuarios puedan comentar o editar en conjunto.
El guardado automático también modificará la nomenclatura inicial de los archivos: en lugar del clásico “DocumentoN”, se asignará como título la fecha de creación, aunque el usuario podrá personalizarlo y configurar ubicaciones predeterminadas de almacenamiento.
Copilot integrado y opciones de personalización
La función contará con soporte para Copilot y Agent, herramientas de inteligencia artificial de Microsoft que ayudarán en la redacción y edición, siempre que el usuario disponga de la licencia correspondiente.
No obstante, quienes prefieran el método tradicional podrán desactivar el autoguardado en la nube desde las opciones de Word y continuar guardando manualmente sus archivos en el dispositivo local.
Con información de Europa Press