Los expedientes del MSP serán electrónicos

El Ministerio de Salud Pública genera cada año miles de nuevos expedientes y otras formas documentales, que son utilizados por casi medio millar de usuarios distribuidos por todo el país, con el consiguiente trasiego permanente de papeles que deben recorrer todo el territorio nacional, destaca un comunicado.

Por ello, el MSP apostará a la solución de Expediente Electrónico provista por INTEGRADOC, que reducirá sensiblemente los tiempos de búsqueda y procesamiento de documentos y, más importante, eliminará el traslado de papeles, el eventual deterioro de archivos, la potencial pérdida de documentos, promoviendo ahorros en tiempo y dinero.

 "El expediente es el mecanismo tradicional para los procedimientos administrativos en la órbita de los organismos públicos. Históricamente, consiste en un conjunto de documentos en papel, muchas veces voluminoso, que requiere ser trasladado entre los funcionarios para que lo lean y actúen sobre él. El trasiego de los papeles que forman el expediente entre personas, oficinas y diferentes organismos, resulta en una ejecución ineficiente, costosa y con impacto ambiental. Además existen riesgos potenciales: extravío, pérdida de confidencialidad, sustracción de fojas, deterioro de los papeles y el acceso no autorizado a los documentos", señala el comunicado.

 El soporte electrónico permite, además de solucionar los inconvenientes mencionados, una mayor confidencialidad de los asuntos que lo requieren. Por otro lado permite el trabajo remoto (casa / viajes), aumentando la eficiencia y reduciendo costos. Promueve, además, el trabajo concurrente y colaborativo, sin necesidad de fotocopias.