Convenios entre AGESIC, BPS y AIN para Expediente Electrónico

El acto contó con la presencia del Sr. Ernesto Murro, presidente del BPS; el Cr. Hugo Mario Pose, auditor interno de la Nación; y el Ing. José Clastornik, director ejecutivo de AGESIC.

Clastornik comentó que el proyecto de Expediente Electrónico implica migrar todos los expedientes en papel a un formato electrónico; algunas de las ventajas que señaló son la eliminación del papel, la velocidad y la capacidad de realizar auditoría.

Clastornik dijo que esta iniciativa implicó un trabajo de todos y que no se limita a tener una solución de expediente. Para lograrlo, se debió trabajar en diferentes aspectos tales como la elaboración de un marco de normas técnicas y legales; la optimización de la adquisición para todo el Estado, disponer de herramientas que permitan interconectar a los organismos para que el ciudadano tenga un único punto de acceso. Por último destacó el compromiso de cada institución respecto a la gestión del cambio involucrada en cada una de las implantaciones del sistema de expedientes.

Pose, por su parte, dijo que "lo fundamental del Expediente Electrónico es el cambio que se va a producir desde el punto de vista cultural. Pretendemos que esta iniciativa sea una realidad y que puedan sistematizar los trámites que llevan más tiempo". "No tengo dudas que va a ser un éxito en las organizaciones donde se implante".
Murro explicó que "trabajamos para que el Estado y el pueblo uruguayo tenga un sistema de gestión pública mejorado, más transparente y más coordinación". Comentó los esfuerzos que el BPS ha llevado adelante para mejorar su gestión a través de la incorporación de las tecnologías, en donde destacó que desde hace dos años el organismo brinda la posibilidad de que sus usuarios hagan un seguimiento on line de sus expedientes. Comentó que el Expediente Electrónico contribuirá a la eficacia de la gestión, puesto que actualmente, un expediente demora al menos cinco días en llegar desde el interior del país y ahora será al instante. "El Expediente Electrónico va a ser un proceso de coordinación gubernamental", concluyó.

Cánepa señaló que este tipo de iniciativas forman parte "de una transformación silenciosa del Estado, y que implican un cambio en la matriz de generación de valor". Respecto al Expediente Electrónico, comentó que "lo más difícil es generar una estrategia para una transformación" y resaltando las palabras de Pose dijo que "lo más importante es el cambio cultural". "Los cambios se construyen con la gente, porque la gente debe creer en ellos".

El Prosecretario explicó que la implementación del Expediente Electrónico en los organismos genera mayor transparencia y democratiza el acceso a la información, además de sumar eficiencia y eficacia en la gestión pública. "La legitimidad del Estado se gana todos los días". "Hay compromiso con el Estado y no solo con el Gobierno. Tener un compromiso con el Estado es trabajar para la gente". "Mientras tengamos el compromiso vamos a seguir transformando".